2024

高新技術企業(yè)申請認定材料準備

申請認定企業(yè)應按照《認定辦法》和《工作指引》特別是高新技術企業(yè)認定8個認定條件的要求，做好認定申請材料的準備工作。申請認定企業(yè)的材料應該包括企業(yè)自評表、企業(yè)承諾書、高新技術企業(yè)認定申請書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）、知識產(chǎn)權證明材料、研究開發(fā)項目證明材料、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料、研究開發(fā)組織管理水平、高新技術產(chǎn)品（服務）證明材料、企業(yè)職工和科技人員說明材料、專項審計報告、近3年年度審計報告及所得稅年度納稅申報表和其他相關證明材料等。
下面就企業(yè)如何準備這些相關資料進行說明

企業(yè)承諾書

承諾書是申請認定企業(yè)對申報材料真實性負責的承諾證明。

高新技術企業(yè)認定申請書

認定申請書是高新技術企業(yè)申請認定Zui主要的申報材料，申請認定企業(yè)必須認真填報和撰寫。認定申請書是評審專家特別是技術專家在評審申請認定企業(yè)是否符合高新技術企業(yè)認定條件的主要依據(jù)。申請認定企業(yè)可在高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)填報后自動生成、打印并簽名、加蓋企業(yè)公章。

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照是評審專家審核申請認定企業(yè)的成立時間、規(guī)模、營業(yè)范圍和公司名稱與專利權人一致性的主要依據(jù)。

知識產(chǎn)權證明材料

知識產(chǎn)權主要包括申請認定企業(yè)作為權屬人獲得的I類和II類知識產(chǎn)權。申請認定企業(yè)要按照高新技術企業(yè)申請書第二部分知識產(chǎn)權匯總表里面所列出的知識產(chǎn)權排序進行材料準備。

在材料準備中，在前面可以列出知識產(chǎn)權匯總表（按知識產(chǎn)權的重要程度進行排序），再根據(jù)每件知識產(chǎn)權給出相應的證明材料。例如，專利授權通知書及年費繳納證明，參與國家標準、行業(yè)標準等。若通過受讓、受贈和并購取得的知識產(chǎn)品還需提供相關主管部門出具的變更證明；若涉及企業(yè)名稱變更的，應及時做好知識產(chǎn)權變更并放入相應的證明材料。

研究開發(fā)項目證明材料

研究開發(fā)項目是技術專家在評審過程中審查申請認定企業(yè)近3年研究開發(fā)活動情況的重要依據(jù)。通過研究開發(fā)項目評審專家可以大致判斷申請認定企業(yè)的整體科技創(chuàng)新能力和對研究開發(fā)活動的重視程度等。在提供研究開發(fā)項目證明材料時，企業(yè)可以先用表格形式列出所有項目，然后再提供每個研究開發(fā)項目的立項證明材料。

材料上傳順序必須和《高新技術企業(yè)認定申請書》中的“企業(yè)研究開發(fā)活動情況表”研發(fā)活動編號順序一致。每個上傳文件請標注具體研發(fā)活動名稱并加注項目編號。研發(fā)活動說明材料包括：近三年各級zhengfubumen立項安排的科技計劃、新產(chǎn)品試制計劃文件復印件（可簡化封頁和項目頁）；企業(yè)自行安排的研發(fā)項目和相關立項計劃和依據(jù)；委托開發(fā)和合作開發(fā)研究的項目，提交委托開發(fā)和合作開發(fā)協(xié)議。對已驗收或結題項目需附驗收證明、結題報告、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、用戶報告等。

科技成果轉(zhuǎn)化證明材料

科技成果轉(zhuǎn)化是企業(yè)科技創(chuàng)新能力的重要體現(xiàn)，也是評審專家在評審打分企業(yè)創(chuàng)新能力“科技成果轉(zhuǎn)化能力（30分）”的主要依據(jù)。申請認定企業(yè)在準備科技成果轉(zhuǎn)化材料的過程中，一定要認真研讀《工作指引》對科技成果轉(zhuǎn)化的定義。

根據(jù)《工作指引》的評價規(guī)定，近3年成果轉(zhuǎn)化達15項以上的可得高分。申請認定企業(yè)在準備成果轉(zhuǎn)化證明材料時，建設每項科技成果轉(zhuǎn)化項目應盡量提供3個及以上的相關證明材料，且前4類成果證明材料zuihao要有1-2項。

材料上傳順序必須同《高新技術企業(yè)認定申請書》中的“科技成果轉(zhuǎn)化情況”一致，每個上傳文件請標注具體成果名稱并加注序號。簡要說明涉及的關鍵技術和轉(zhuǎn)化所取得的成效（200字以內(nèi)）。轉(zhuǎn)化方式為自行投資實施轉(zhuǎn)化的，自有技術應明示實施轉(zhuǎn)化相關檢測、銷售證明和所取得的成效；受讓他人技術成果的，還應補充提交技術zhuanrang協(xié)議。轉(zhuǎn)化方式為向他人zhuanrang技術成果、許可他人使用技術成果的，應當提交相關成果zhuanrang協(xié)議或合同，科技成果轉(zhuǎn)化已取得成效的，應當提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測、新產(chǎn)品銷售、用戶使用報告等相關材料。轉(zhuǎn)化方式為與他人共同實施轉(zhuǎn)化、技術要素參與收益分配的，應當提供相關合作協(xié)議，科技成果轉(zhuǎn)化已取得成效的，應當提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測、新產(chǎn)品銷售、用戶使用報告等相關材料。

研究開發(fā)組織管理水平

企業(yè)研究開發(fā)組織管理水平是指申請認定企業(yè)在研究開發(fā)活動的組織能力和管理水平等情況。申請認定企業(yè)提供研究開發(fā)組織管理水平證明材料主要包括企業(yè)研究開發(fā)組織管理制度，研發(fā)投入核算體系，研發(fā)費用輔助賬，內(nèi)部科學技術研究開發(fā)機構，與國內(nèi)外研究開發(fā)機構開展多種形式的產(chǎn)學研合作，科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度，開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺，科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、youxiu人才引進，以及人才績效評價獎勵制度等相關證明材料。

高新技術產(chǎn)品（服務）證明材料

高新技術產(chǎn)品（服務）證明材料是專家在評審產(chǎn)品（服務）核心技術所屬《技術領域》、專利與產(chǎn)品核心技術的相關度、高新技術產(chǎn)品（服務）的核定項數(shù)及其收入占比等認定條件的主要依據(jù)。申請認定企業(yè)提供的高新技術產(chǎn)品（服務）證明材料必須要對高新技術產(chǎn)品（服務）（PS）情況表中的關鍵技術及技術指標、競爭優(yōu)勢等內(nèi)容形成有力支撐，相互之間不能有矛盾。證明材料主要包括銷售憑證、銷售發(fā)票及出庫單、對應的知識產(chǎn)權證書、銷售合同、用戶證明、檢測報告和產(chǎn)品認證報告等。

企業(yè)職工和科技人員說明材料

企業(yè)人員結構，即職工和科技人員情況是專家評審科技人員占比是否符合認定條件要求的主要依據(jù)。申請認定企業(yè)應提供如下證明材料：

①科技人員比例證明（加蓋企業(yè)公章）；

②近1年12月底的企業(yè)職工花名冊，應包括姓名、身份證號碼、學歷，是科技人員的應批注其工作崗位；

③上年度12月和申報時上月度的社會保險參保證明（加蓋社會保險部門章）；

④外聘科技人員協(xié)議，應披露研發(fā)項目的名稱和內(nèi)容、工作崗位、年累計工作時間（183天以上）、薪酬及支付方式等款項；

⑤職工參保人數(shù)與實際職工人數(shù)差異說明，例如，職工入離職、超過參保年齡等。

專項審計報告

專項審計報告是專家評審申請認定企業(yè)有關財務指標的主要依據(jù)。專項審計報告需要披露申請認定企業(yè)研發(fā)費用及占比、高新技術產(chǎn)品（服務）收入占比、凈資產(chǎn)增長率和銷售收入增長率等財務指標。

經(jīng)具有zizhi并符合《工作指引》相關條件的中介機構出具的企業(yè)近三個會計年度（實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限，下同）研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告，并附研究開發(fā)活動說明材料。

經(jīng)具有zizhi并符合《工作指引》相關條件的中介機構出具的企業(yè)近一個會計年度高新技術產(chǎn)品（服務）收入專項審計或鑒證報告。

十、近3年年度審計報告及所得稅年度納稅申報表

這兩部分內(nèi)容是財務專家評審時查看的主要內(nèi)容。申請認定企業(yè)應認真審查審計報告和相應的年度納稅申報表的一致性。若有差異的，應提供相應的差異說明，并加蓋出具審計報告的中介機構（如會計師事務所）公章。這里要注意的是，近3年研發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的占比中，銷售收入是以所得稅年度納稅申報表為依據(jù)的。

經(jīng)具有zizhi的中介機構出具的企業(yè)近三個年度的財務會計報告（包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書）。

近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表（包括主表和附表），經(jīng)主管稅務機關蓋章確認。

十一、其他證明材料

申請認定企業(yè)需要提供重大安全、重大質(zhì)量事故和嚴重環(huán)境違法行為無重大處罰的相關證明材料，需有關部門機關加蓋公章。另外，申請認定企業(yè)也可以提供近3年內(nèi)獲得的省級以上榮譽證書，例如，省級名 牌、馳名商標、優(yōu)  秀工業(yè)新產(chǎn)品、科技進步獎等相關證明材料。