其他應(yīng)付款,從字面可以看地出來(lái),就是公司需要付給別人的錢。為什么放在其他應(yīng)付款這個(gè)科目,是因?yàn)檫@個(gè)錢是與公司經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的款項(xiàng),如果是與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的應(yīng)付款項(xiàng),會(huì)在財(cái)務(wù)報(bào)表上列支為:應(yīng)付賬款。簡(jiǎn)單說(shuō),其他應(yīng)付款就是公司應(yīng)該支付給股東以及其他公司或者個(gè)人的往來(lái)款。在實(shí)務(wù)中,特別是小微企業(yè),基本都是公司需要支付給股東、法人或者公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)人的錢。
《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》(國(guó)務(wù)院令第512號(hào))第二十二條規(guī)定,企業(yè)確實(shí)無(wú)法償付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)的其他收入處理,需要調(diào)增應(yīng)納稅所得額并繳納企業(yè)所得稅。因此,其他應(yīng)付款在注銷的時(shí)候,需要確認(rèn)為企業(yè)收入,繳納企業(yè)所得稅!那么我們?cè)谧N的時(shí)候應(yīng)該如何處理呢?一、理清其他應(yīng)付款的詳細(xì)情況首先,針對(duì)其他應(yīng)付款我們需要進(jìn)行全面梳理,理清楚其他應(yīng)付款的明細(xì),明確公司是欠誰(shuí)的錢,欠多少錢;如果是因?yàn)樨?cái)務(wù)記賬疏忽的,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行清理,但應(yīng)該保留相關(guān)調(diào)整的依據(jù)。二、欠非關(guān)聯(lián)方資金有的企業(yè),例如房屋租賃企業(yè),會(huì)收取企業(yè)的押金,在財(cái)務(wù)報(bào)表也會(huì)提示為其他應(yīng)付款,已經(jīng)歸還的財(cái)務(wù)上做好賬務(wù)處理,無(wú)需歸還的,應(yīng)該確認(rèn)為收入,繳納企業(yè)所得稅。三、欠股東、法人或者公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)人的錢如果是公司欠股東、法人或者公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)人的錢,需要明確金額大小以及來(lái)源。如果是公司由于運(yùn)營(yíng)周轉(zhuǎn)直接借給公司的,而公司賬面沒有多余的錢來(lái)進(jìn)行歸還??梢酝ㄟ^(guò)增資的形式,來(lái)歸股東、法人的錢,這樣公司的實(shí)收資本增加了,再去歸還借款,這樣就可以清理其他應(yīng)付款了。如果是欠公司法人股東的工資、獎(jiǎng)金等,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行發(fā)放,申報(bào)的工資及獎(jiǎng)金沒有進(jìn)行發(fā)放是不能進(jìn)行所得稅前扣除的。根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)zongju關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))也明確指出,工資薪金總額是指企業(yè)按照規(guī)定實(shí)際發(fā)放的工資薪金總和。因此不要覺得公司是自己的,申報(bào)了工資就不需要進(jìn)行發(fā)放。如果同時(shí)存在法人股東也欠公司的錢,也就是其他應(yīng)收款的明細(xì)中有對(duì)應(yīng)人員的明細(xì),可能是在支出的時(shí)候名目不一樣。例如,支出的時(shí)候備注的是備用金,但是法人在借錢給公司的寫的是借款,而且兩者金額大不一,在沒有特別明確的情況下,是會(huì)同時(shí)存在其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款中,兩者可以進(jìn)行比對(duì),進(jìn)行歸還和收取,實(shí)現(xiàn)清理其他應(yīng)付款。
四、確認(rèn)其他應(yīng)付款后需要交稅怎么辦如果其他應(yīng)付款確實(shí)無(wú)法償還,或者說(shuō)無(wú)法證明償還了,是需要確認(rèn)為收入了,這個(gè)時(shí)候就需要繳納其他所得稅以及個(gè)人所得稅(個(gè)人股東),這個(gè)時(shí)候應(yīng)該將清算期間企業(yè)的實(shí)際支出全部列支:清算費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用,招待費(fèi)用以及員工離職遣散費(fèi)用等等,將企業(yè)真實(shí)合理發(fā)生的成本列支。同時(shí)有相應(yīng)的支付憑證,這樣就可以進(jìn)行所得稅前扣除,降低企業(yè)的所得稅以及注銷可能產(chǎn)生的分紅稅。
因?yàn)槠渌麘?yīng)付款已經(jīng)是明確確定需要轉(zhuǎn)變成企業(yè)收入了,所以只能勇敢其他支出來(lái)彌補(bǔ)可能產(chǎn)生的所得稅費(fèi)用了。