(一)了解稅務(wù)機關(guān)因何“上門”
1、如果是企業(yè)被“協(xié)查”,那么一般是企業(yè)接受的上游發(fā)票(進項業(yè)務(wù))出了問題,比如購買發(fā)票等,這時企業(yè)應(yīng)主動迅速將非正常來源的發(fā)票移出,調(diào)整賬務(wù),在賬務(wù)調(diào)整好之后,一定要和稅務(wù)調(diào)查人員坦白發(fā)票來源,爭取達到如下幾個目的:避免被追究刑事責任;減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營的不良影響;避免其他不必要的經(jīng)濟損失。
2、如果是企業(yè)被“稽查”,那么在通常情況下,稅務(wù)局肯定掌握了公司偷稅漏稅或者虛開發(fā)票等違法線索。只能說企業(yè)要“兩害相權(quán)取其輕”,該交代的及時交代,不該交代的也應(yīng)及時交代。爭取達到如下目的:盡量在行政處罰階段結(jié)案;盡量爭取減少涉案稅款數(shù)額;盡量爭取減少涉案罰款;盡量爭取減少涉案滯納金等等。
(二)具體如何接待稅務(wù)機關(guān)
1、財務(wù)人員應(yīng)給公司管理層積極建言獻策,并配合做好稅務(wù)稽查工作
財務(wù)人員是企業(yè)稅務(wù)的直接經(jīng)手人和親歷者,應(yīng)在事前將相關(guān)稅務(wù)風險通報公司管理層。即使公司明知不可為而為之,也應(yīng)協(xié)助預(yù)判可能的風險及應(yīng)對預(yù)案。對于公司管理層而言,應(yīng)樹立正確認識,能夠客觀看待稅務(wù)問題,一定要善于聽真話,聽取財務(wù)人員的意見,而不是“掩耳盜鈴”。
企業(yè)一旦因賬目違規(guī)被調(diào)查,就應(yīng)主動承認錯誤、提出合規(guī)整改措施,并按要求積極繳納罰款,做到行政處罰“案結(jié)事了”。
稅務(wù)案件一般是從稅務(wù)行政機關(guān)發(fā)起,至于稅務(wù)機關(guān)是否移交公安機關(guān)作為刑事犯罪處理,也具有一定的執(zhí)法裁量權(quán)。因此,企業(yè)必須窮盡一切合法辦法,“說服”稅務(wù)機關(guān)只做“行政違法定性”。做到大事化小或至少不惡化為犯罪。
2、充分利用逃稅罪“初犯免責”條款
很多明星的“天價”逃稅案,給這個規(guī)定,做了義務(wù)普法。刑法規(guī)定,涉及逃稅問題,如果涉案單位經(jīng)稅務(wù)機關(guān)依法下達追繳通知后,補繳應(yīng)納稅款,繳納滯納金,已受行政處罰的,不予追究刑事責任。但是,企業(yè)不能屢試不爽。如果相關(guān)企業(yè)五年內(nèi)因逃稅受過刑事處罰或者被稅務(wù)機關(guān)給予二次以上行政處罰,那就要被追究刑事責任。一句話,逃稅不坐牢的特權(quán),五年只能有一次。
這就意味著法律平等的給了每個企業(yè)亡羊補牢的機會。也為自己的刑事責任,增加了一道犯錯屏障。當然,企業(yè)不能有恃無恐,畢竟機會只有一次,必須做到下不為例。
3、與稅務(wù)機關(guān)商議涉稅金額的判定
稅法非常復(fù)雜,交易千變?nèi)f化。導(dǎo)致各地稅務(wù)機關(guān)即使對同一問題的理解也存在差異。
建議企業(yè)在稅務(wù)稽查立案、稅務(wù)局發(fā)現(xiàn)問題之后,積極與稅務(wù)機關(guān)保持良好的溝通,特別是對涉稅金額的判定。企業(yè)要盡力爭取免去或者減少相應(yīng)的罰款或滯納金,或在需要調(diào)整收入時只補所得稅而不補流轉(zhuǎn)稅。企業(yè)要用行動和自己的記賬邏輯說服稅務(wù)機關(guān),努力證明自己的主觀惡意低,只是錯誤認識或過失導(dǎo)致少繳稅款。
4、減少可能產(chǎn)生的罰款和滯納金
建議企業(yè)向稅務(wù)局咨詢是否可以走案件處理的特殊流程;企業(yè)可以通過自查的形式補繳相應(yīng)的稅款;可以將以前年度的一些欠稅事項在當年做納稅調(diào)整,以避免額外的罰款和滯納金。
5、商討稅款繳納方式
通常情況下,在一般的稅務(wù)稽查過程中企業(yè)查補的稅款不會很多,主要就企業(yè)的個人所得稅事項或者一些不能列支的費用等事項做一些調(diào)整。這時,企業(yè)面臨補稅的壓力小一些,也好接受。
但如果企業(yè)面臨補稅的數(shù)額大,對現(xiàn)金流影響很大,比如資本交易稅務(wù)稽查的案件需要補繳的稅款往往稅額巨大,若企業(yè)被稽查認定補繳稅款,此時企業(yè)還可結(jié)合自身的運營狀況跟稅務(wù)局協(xié)調(diào),爭取分期或者延期補繳相應(yīng)的稅款。
事實上,企業(yè)擁有“討價還價”的能力,可以與稅務(wù)機關(guān)主動協(xié)商,不能被迫接受。
6、企業(yè)高層親自接待
態(tài)度決定高度,這絕不是形式主義。企業(yè)高層參與對接,不僅能在時間表態(tài)、決策,還能與稅務(wù)機關(guān)有效溝通。
因為在稅務(wù)稽查的時候,稅務(wù)稽查人員不僅會詢問財務(wù)總監(jiān)等中高層人員的意見,還可能會采訪企業(yè)的人事、物流、倉儲等一線人員。因為有些被調(diào)查的人員完全不了解這些稅務(wù)事項可能的問題及調(diào)查人員來意,從而披露了一些不是很必要或者不是很準確的信息給稅務(wù)局,甚至因此導(dǎo)致了正式的稅務(wù)稽查立案。
基于此,建議企業(yè)在應(yīng)對稅務(wù)稽查時,好由高層親自接待。
7、獲取第三方支持
不是所有的企業(yè)都會單獨設(shè)立稅務(wù)部門或招聘相應(yīng)的稅務(wù)專員,一般僅由會計兼任。有些企業(yè)甚至連基本的財務(wù)制度都沒有。大多數(shù)企業(yè),財務(wù)的人力和智力儲備也只是夠用而已,相關(guān)人員自身不是財務(wù)方面的專家,更沒有稅法方面的知識。在應(yīng)對稅務(wù)稽查的時候,企業(yè)可以考慮向的稅務(wù)師、律師去尋求支持。
財務(wù)工作為企業(yè)造血輸血,屬于向上的價值創(chuàng)造工作;稅務(wù)工作作為企業(yè)的必要開支和兜底事項,只有理性看待、機動靈活佐之以的應(yīng)對措施,才能讓企業(yè)健康生存。
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