一、文件和記錄的管理：

1. 檔案主管部門要有全部文件和記錄空白表格清單；

2. 外來文件（質(zhì)量管理方面、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、資料等）清單特別是國家強制性的法律法規(guī)的文件及控制發(fā)放的記錄；

3. 文件發(fā)放記錄（各部門都要有）

4. 各部門受控文件清單。含：質(zhì)量手冊、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件（國家、行業(yè)、等標(biāo)準(zhǔn)；對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的資料等）；

5. 各部門質(zhì)量記錄清單；

6. 技術(shù)文件清單（圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程及發(fā)放記錄）；

7. 各種類文件的都要進行審核批準(zhǔn)及日期；

8. 各種質(zhì)量記錄簽字要齊全；

管理評審：

1. 管理評審計劃；

2. 管理評審會議的“簽到表”；

3. 管理評審記錄（管理者代表的報告、與會者的討論發(fā)言或書面的材料）；

4. 管理評審報告；

5. 管理評審后的整改計劃和措施；糾正、預(yù)防和改進措施記錄。

6. 跟蹤驗證記錄。

內(nèi)審方面：

1. 年度內(nèi)審計劃；

2. 內(nèi)審計劃及日程安排

3. 內(nèi)審小組長的任命書；

4. 內(nèi)審成員資格證書復(fù)印件；

5. 首次會議記錄；

6. 內(nèi)審檢查表（記錄）；

7. 末次會議記錄；

8. 內(nèi)審報告；

9. 不符合報告及糾正措施驗證記錄；

10. 數(shù)據(jù)分析的有關(guān)記錄；

銷售方面的管理：

1. 合同評審記錄；（訂單評審）

2. 顧客臺賬；

3. 顧客滿意程度調(diào)查結(jié)果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息，臺賬，記錄，并進行統(tǒng)計分析，是否完成質(zhì)量目標(biāo)；

4. 售后服務(wù)記錄；

5. 顧客驗收文件；

采購方面的管理：

1. 合格供方評定記錄（包括外協(xié)代方的評定記錄）；以及對供貨的業(yè)績評價的材料；

2. 合格供方評質(zhì)量臺賬（在某個供方采購了多少材料，是否合格），采購質(zhì)量統(tǒng)計分析，是否完成質(zhì)量目標(biāo)；

3. 采購臺賬（包括外協(xié)產(chǎn)品臺帳）

4. 采購清單（應(yīng)有審批手續(xù)）；

5. 合同（應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)）；

6. 采購檢驗記錄；

倉儲物流方面的管理：

1. 原材料、半成品、成品明細臺賬；

2. 原材料、半成品、成品標(biāo)識（包括產(chǎn)品標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識）；

3. 入、出庫手續(xù)；先進先出的管理；

質(zhì)量方面的管理：

1. 不合格量具、工具的控制（報廢手續(xù)）；

2. 量具檢定記錄；

3. 各車間質(zhì)量記錄的完整性

4. 工裝、工具明細臺賬；

5. 量具明細臺帳（應(yīng)包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復(fù)檢日期）及檢定的證書的保存；

6. 產(chǎn)品檢驗記錄（半成品、成品檢驗記錄，首件檢驗記錄等）

生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備方面的管理：

1. 設(shè)施、設(shè)備清單；

2. 檢修計劃；

3. 設(shè)施、設(shè)備維護保養(yǎng)記錄；

4. 特殊過程設(shè)備認可記錄；

5. 工裝、工具明細臺賬；

6. 標(biāo)識（包括設(shè)備標(biāo)識和設(shè)備完好狀態(tài)標(biāo)識）；

生產(chǎn)過程方面的管理：

1. 生產(chǎn)計劃；及生產(chǎn)、服務(wù)過程實現(xiàn)的策劃（會議）記錄；

2. 完成生產(chǎn)計劃的項目清單（臺帳）；

3. 不合格品臺賬；

4. 不合格品的處理記錄；

5. 半成品、成品的檢驗記錄及統(tǒng)計分析（合格率是否達到質(zhì)量目標(biāo)）；

6. 產(chǎn)品的防護、倉儲的各項規(guī)章制度、標(biāo)識、安全等；

7. 各部門的培訓(xùn)（業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量意識培訓(xùn)等）計劃、記錄；

8. 作業(yè)文件（圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程、操作規(guī)程到現(xiàn)場）；

9. 關(guān)鍵過程一定要有工藝規(guī)程；

10. 特殊過程確認文件；

11. 現(xiàn)場標(biāo)識（產(chǎn)品標(biāo)識、狀態(tài)標(biāo)識、設(shè)備標(biāo)識）；

12. 生產(chǎn)現(xiàn)場不能出現(xiàn)未經(jīng)檢定的量具；

13. 各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊，便于檢索；

十、 產(chǎn)品交付方面的管理：

1. 發(fā)貨計劃；

2. 發(fā)貨清單；

3. 對運輸方的評定記錄（也屬于合格供方的評定）；

4. 顧客收到貨物的記錄；

十一、人事行政方面的管理：

1. 崗位人員任職要求；

2. 各部門培訓(xùn)需求；

3. 年度培訓(xùn)計劃；

4. 培訓(xùn)記錄（包括：內(nèi)審員培訓(xùn)記錄、質(zhì)量方針和目標(biāo)培訓(xùn)記錄、質(zhì)量意識培訓(xùn)記錄、質(zhì)量管理系文件培訓(xùn)記錄、技能培訓(xùn)記錄、檢驗員上崗培訓(xùn)記錄，均應(yīng)有相應(yīng)的考核評價結(jié)果）

5. 特殊工種名單（經(jīng)有關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)上崗的、及有關(guān)證件）；

6. 檢驗員名單（經(jīng)有關(guān)負責(zé)人任命，并規(guī)定職責(zé)和權(quán)限）；

十二、安全方面的管理：

1. 安全方面的各項規(guī)章制度（有關(guān)國家、行業(yè)及本企業(yè)的法規(guī)等）；

2. 消防設(shè)備、設(shè)施清單。

十三、風(fēng)險方面的管理：

1. 內(nèi)部風(fēng)險：包括資金、人員、設(shè)施設(shè)備、材料等方面的風(fēng)險評估；

2. 外部風(fēng)險：包括政策、供應(yīng)商、能源、氣候、監(jiān)管單位等方面的風(fēng)險評估；

十四、客戶提出的特殊要求文件

1. 技術(shù)要求文件及相應(yīng)證據(jù)；；

2. 標(biāo)注要求文件及相應(yīng)證據(jù)；

3. 管理要求文件及相應(yīng)證據(jù)；

十五、國家規(guī)定的特種行業(yè)經(jīng)營可續(xù)文件。

國家規(guī)定的特種行業(yè)經(jīng)營可續(xù)文件。

 總  結(jié)  

以上需要準(zhǔn)備的內(nèi)容并不是GJB9001C質(zhì)量管理體系的全部要求，企業(yè)在準(zhǔn)備相關(guān)文件時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身條件來確定。同時也要考慮客戶提出的更具體的要求等等內(nèi)容。