立華星財(cái)務(wù)是一家持證的綜合財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)，總部在廣州，長(zhǎng)沙分公司設(shè)在湖南省長(zhǎng)沙市天心區(qū)芙蓉南路一段368號(hào)財(cái)富中心26008室，從2011年的前身算起做工商財(cái)稅代辦已經(jīng)15年，累計(jì)服務(wù)超10萬(wàn)家企業(yè)。分公司注冊(cè)看上去比新設(shè)一家公司簡(jiǎn)單，實(shí)操里卡人的地方不少：經(jīng)營(yíng)范圍不能超出總公司、場(chǎng)所材料要過核驗(yàn)、涉及許可的項(xiàng)目得單獨(dú)申請(qǐng)。下面按辦理順序拆開講。
一、長(zhǎng)沙分公司注冊(cè)要準(zhǔn)備哪些材料，和獨(dú)立子公司差別在哪？
分公司不具備獨(dú)立法人資格，民事責(zé)任由總公司承擔(dān)，所以材料清單里總公司文件占了一半：總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、公司章程、股東會(huì)或董事會(huì)關(guān)于設(shè)立分公司的決議、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證復(fù)印件、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明。名稱格式是固定的，寫成"長(zhǎng)沙+總公司字號(hào)+行業(yè)+分公司"，不能自己另起字號(hào)。經(jīng)營(yíng)范圍必須落在總公司已登記的范圍之內(nèi)，超出部分窗口會(huì)直接退回，這是駁回率Zui高的一類原因。長(zhǎng)沙這邊名稱核準(zhǔn)一般1個(gè)工作日，提交注冊(cè)材料后3-5個(gè)工作日能領(lǐng)到執(zhí)照，刻章和稅務(wù)登記可以跟領(lǐng)照放在同一天辦完。
二、分公司沒有注冊(cè)資本，"出資"這一塊到底要處理什么？
分公司不設(shè)注冊(cè)資本，也不需要驗(yàn)資，但總公司要把撥付給分公司的運(yùn)營(yíng)資金規(guī)模、資金用途和內(nèi)部核算方式定下來。常見做法是在設(shè)立決議里寫清撥付金額區(qū)間和用途，分公司獨(dú)立建賬，與總公司之間走內(nèi)部往來科目核算。這一步如果一開始含糊，后面做匯算清繳、申請(qǐng)園區(qū)補(bǔ)貼時(shí)賬實(shí)對(duì)不上，解釋起來很麻煩。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所如果是租的，租賃合同建議直接以分公司名義簽署，辦許可和銀行開戶都要看這份合同。銀行開戶一般3-5個(gè)工作日，多數(shù)銀行要求負(fù)責(zé)人到場(chǎng)一次。
三、分公司做食品、出版物這類經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，許可怎么辦？
許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目按"一址一證"處理，要以分公司為主體單獨(dú)申請(qǐng)?jiān)S可證，總公司的許可證不能直接套用到分公司名下。食品經(jīng)營(yíng)許可通常需要提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所平面圖、從業(yè)人員健康證明、食品安全管理制度文本；出版物經(jīng)營(yíng)許可則要看經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明和發(fā)行人員相關(guān)資格材料。這些屬于前置或后置審批，周期視審批部門進(jìn)度而定，一般會(huì)在整體10-15個(gè)工作日的基礎(chǔ)上順延。長(zhǎng)沙各區(qū)的收件口徑有差別，岳麓、雨花、天心對(duì)場(chǎng)所證明的要求就不完全一樣，遞交前先確認(rèn)所在區(qū)的材料清單，能省掉一輪補(bǔ)正。立華星財(cái)務(wù)在長(zhǎng)沙做許可代辦時(shí)，會(huì)先把場(chǎng)所、人員、制度三類材料核一遍再報(bào)。
四、執(zhí)照下來后必須本人跑一趟嗎，能不能郵寄？
可以郵寄。領(lǐng)照環(huán)節(jié)支持窗口領(lǐng)取和郵寄兩種方式，提交注冊(cè)材料時(shí)勾選郵寄并留好收件信息，執(zhí)照正副本、公章備案回執(zhí)這些可以一并寄出，異地經(jīng)營(yíng)的企業(yè)不用專程飛長(zhǎng)沙。順序上是先刻章備案，再做稅務(wù)登記和信息確認(rèn)，這兩件與領(lǐng)照同天完成比較順。需要提醒的是，銀行開戶環(huán)節(jié)多數(shù)銀行要求負(fù)責(zé)人本人到場(chǎng)一次，這一步?jīng)]法用郵寄替代。立華星財(cái)務(wù)的代賬客戶在領(lǐng)照后可以選擇執(zhí)照和印章材料一并郵寄，由專屬顧問跟進(jìn)物流節(jié)點(diǎn)，寄出后通常一兩天到手。
五、注冊(cè)完之后，日常還有哪些事不能忘？
分公司要按期做增值稅及附加稅費(fèi)申報(bào)；企業(yè)所得稅一般由總公司匯總繳納，分公司按總機(jī)構(gòu)分配的比例就地預(yù)繳，這個(gè)分配比例每年重新計(jì)算一次，別沿用上一年的數(shù)字。每年1月1日到6月30日要做工商年報(bào)，逾期會(huì)被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄，解除異常還要走一遍申請(qǐng)流程。地址變更、負(fù)責(zé)人變更、經(jīng)營(yíng)范圍調(diào)整都要及時(shí)辦變更登記，拖久了會(huì)影響許可證的延續(xù)?？偡止局g的資金往來、費(fèi)用分?jǐn)倯{證要留好，這是后續(xù)稅務(wù)核查時(shí)Zui常被翻看的部分。
問：在長(zhǎng)沙注冊(cè)一家分公司，整體要多久？
答：名稱核準(zhǔn)1個(gè)工作日，注冊(cè)提交后3-5個(gè)工作日領(lǐng)取執(zhí)照，刻章與稅務(wù)登記可與領(lǐng)照同天完成，銀行開戶3-5個(gè)工作日，整體10-15個(gè)工作日辦結(jié)。涉及食品、出版物等前置許可的，周期按審批部門進(jìn)度相應(yīng)延長(zhǎng)。
問：分公司能不能用總公司的場(chǎng)地作為注冊(cè)地址？
答：可以，但要提供該場(chǎng)地的產(chǎn)權(quán)證明和總公司出具的場(chǎng)地使用說明；如果場(chǎng)地本身是租賃的，還要看原租賃合同是否允許共同使用，部分區(qū)要求重新簽署以分公司為承租方的合同。
問：分公司需要單獨(dú)記賬報(bào)稅嗎？
答：需要。分公司單獨(dú)建賬，做增值稅及附加稅費(fèi)申報(bào)；企業(yè)所得稅通常由總公司匯總繳納、分公司就地預(yù)繳，按總機(jī)構(gòu)分配比例執(zhí)行。日常財(cái)稅問題線上咨詢，一般48小時(shí)內(nèi)出具解決方案。
問：分公司能不能直接改成獨(dú)立子公司？
答：不能直接變更，兩者登記類型不同。通行做法是先注銷分公司，再以原地址和原有人員新設(shè)一家子公司，注銷前要把稅務(wù)事項(xiàng)和債權(quán)債務(wù)結(jié)清。
把材料、出資安排、許可和領(lǐng)照方式這四件事提前定下來，分公司從核名到開業(yè)基本能按10-15個(gè)工作日的節(jié)奏走完。