芬蘭公司適合有北歐客戶、進口倉儲或本地經(jīng)營需求的中國企業(yè)。注冊前，先把董事、VAT和賬戶安排清楚。

私人有限公司Oy可以不設(shè)股本，但登記完成并不代表銀行、稅務(wù)和平臺同時開通。真正需要落地的是公司背后的交易鏈路。

本文按芬蘭PRH、稅務(wù)局Vero、海關(guān)及歐盟官方資料核驗，信息核驗日期為2026年9月29日。文中倉儲示例以芬蘭大陸為場景，特殊稅域及特殊商品需另行判斷。

一、為什么考慮芬蘭：先看客戶，再看公司

芬蘭更適合服務(wù)芬蘭及北歐客戶，承接當(dāng)?shù)亟?jīng)銷、采購、售后和項目合同。對已有客戶的中國工廠、貿(mào)易公司及品牌方，本地主體有助于落實合同、開票和服務(wù)責(zé)任。

如果計劃在芬蘭進口或備貨，公司、進口主體、倉儲合同和VAT可以一起規(guī)劃。是否值得設(shè)倉，要按目的市場、訂單密度、運費及退貨成本計算。

如果主要訂單在德國、法國，庫存也在當(dāng)?shù)?，不能僅因為芬蘭Oy沒有低股本，就默認(rèn)芬蘭是合適的歐洲主體。公司所在地與實際經(jīng)營安排需要說得通。

芬蘭公司也不會自動獲得任何平臺的本土店資格。申請前應(yīng)核對目標(biāo)平臺當(dāng)時的主體、收款、地址及稅務(wù)要求。

二、哪些中國企業(yè)適合，哪些應(yīng)先緩一緩

已有北歐客戶的工廠和貿(mào)易企業(yè)，可評估用Oy承接當(dāng)?shù)睾贤?、進口、分銷及售后。

準(zhǔn)備長期經(jīng)營北歐市場的品牌方，可圍繞渠道、倉庫、員工和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)安排本地主體。

已有真實銷售計劃的跨境賣家，應(yīng)先測算公司維護、會計、銀行、倉儲和產(chǎn)品合規(guī)成本，再判斷當(dāng)?shù)毓臼欠癖匾?/p>

如果目前只有“先拿一個歐洲公司和VAT”的想法，沒有產(chǎn)品、客戶、資金來源和人員配置，建議先完善業(yè)務(wù)方案?？諝ぶ黧w會增加稅務(wù)解釋和銀行審核難度。

三、中國股東可以注冊，但董事要單獨安排股東資格與持股

對于普通經(jīng)營活動，中國自然人和中國公司均可作為芬蘭Oy股東，也可以由一個股東持有全部股份。股東與董事可以是同一人，但董事必須是符合資格要求的自然人。

PRH對普通有限責(zé)任公司的持股不按股東國籍、住所或法人注冊地設(shè)置一般限制。特殊行業(yè)、投資審查及許可事項需按具體業(yè)務(wù)另行確認(rèn)。

董事居住要求：正式董事和候補董事分開看

至少一名正式董事居住在歐洲經(jīng)濟區(qū)（EEA）時，正式董事這一組通常無需就非EEA居住申請PRH許可；如果設(shè)置候補董事，候補董事這一組也要單獨滿足至少一名居住EEA，或取得相應(yīng)許可。

董事會少于三名正式董事時，需要至少一名候補董事。因此，“一名住在中國的正式董事，加一名住在EEA的候補董事”，不能直接視為正式董事的居住要求已經(jīng)滿足。

如果任命總經(jīng)理，其居住要求也需單獨核對；居住在EEA以外時，通常需要PRH許可。判斷重點是居住地，而不只是護照國籍。

PRH許可并非自動批準(zhǔn)。不要把“全部董事住在中國，提交申請即可”當(dāng)作確定方案，應(yīng)先評估許可條件與實際人員安排。

送達代表與居留資格

公司可能需要指定芬蘭居民作為接收傳票等文件的代表。但如果登記的董事、候補董事、總經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)代表中有人居住EEA，可適用相應(yīng)例外，應(yīng)按終人員結(jié)構(gòu)核對。

注冊公司、持有股份與取得芬蘭居留或工作資格是不同事項。芬蘭移民局明確，僅擁有公司不足以取得企業(yè)家居留許可，還要滿足在芬蘭經(jīng)營工作、業(yè)務(wù)盈利能力等要求。

官方依據(jù)：PRH外國人許可與持股、非EEA人員許可、企業(yè)家居留。

四、常用形式Oy：無低股本，不等于沒有啟動資金

私人有限公司Oy是中小型貿(mào)易、電商及服務(wù)業(yè)務(wù)常見形式。公司獨立承擔(dān)債務(wù)，股東原則上以出資承擔(dān)風(fēng)險；個人擔(dān)保、違法分配及管理責(zé)任需要另行判斷。

私人Oy沒有低股本要求，可以以零股本設(shè)立。如果約定股份認(rèn)購價款或其他出資，則應(yīng)按設(shè)立文件落實付款、入賬及證明，不能把“零股本”理解成所有出資安排都無需核驗。

普通現(xiàn)金設(shè)立的PRH登記清單不把公證或兩年財務(wù)計劃列為普遍必經(jīng)環(huán)節(jié)。境外文件、非EEA人員許可、實物出資及銀行審核可能產(chǎn)生額外文件要求。

實物出資需要相關(guān)審計師說明及估值材料。對于普通跨境業(yè)務(wù)，采用何種出資方式，應(yīng)與當(dāng)?shù)貢嫀熞黄鸫_認(rèn)。

即使股本為零，公司仍要承擔(dān)登記、注冊地址、會計、銀行及首批采購等開支。業(yè)務(wù)計劃和現(xiàn)金流預(yù)算建議在注冊前完成。

官方依據(jù)：PRH設(shè)立私人有限公司。

五、注冊資料：把法定材料和補充審核材料分開準(zhǔn)備

股東及管理人員資料：護照或身份證明、住址證明、出生及身份信息、稅務(wù)居民信息；明確董事、候補董事、總經(jīng)理及簽字權(quán)限。

公司基礎(chǔ)資料：擬用名稱、芬蘭注冊地址與注冊地市鎮(zhèn)、經(jīng)營范圍、財務(wù)年度、章程及設(shè)立協(xié)議。名稱應(yīng)做可用性檢查，終以PRH登記審核為準(zhǔn)。

股權(quán)與UBO資料：持股比例、表決權(quán)、控制安排及終自然人受益人資料。有多層法人持股時，準(zhǔn)備完整股權(quán)鏈。

資金和業(yè)務(wù)材料：出資或借款來源、資金路徑、產(chǎn)品資料、業(yè)務(wù)計劃、預(yù)計營業(yè)額、客戶和供應(yīng)商、合同或合作意向。不同材料可能用于稅務(wù)或銀行核驗，并非全部都是PRH普通登記的統(tǒng)一附件。

中國法人股東材料：營業(yè)執(zhí)照或登記證明、章程、授權(quán)決議、簽字人身份證明及股權(quán)鏈資料。應(yīng)能證明法人有效存續(xù)及代表人有權(quán)作出設(shè)立決定。

境外文件是否需要認(rèn)證、附加證明書、核證副本或芬蘭語、瑞典語翻譯，應(yīng)按使用環(huán)節(jié)確認(rèn)。沒有統(tǒng)一明確要求的事項，以主管機關(guān)、公證人、銀行或當(dāng)?shù)貢嫀煂徍藶闇?zhǔn)。

六、完整流程：從業(yè)務(wù)方案到可以正常交易第一步：畫出第一筆交易

確認(rèn)誰采購、誰進口、貨物進哪個國家、誰簽倉儲合同、誰向客戶開票、平臺把錢付給誰。同步判斷芬蘭公司是否需要員工、許可及當(dāng)?shù)亟?jīng)營場所。

第二步：確定Oy、股權(quán)與人員

明確股東、董事和候補董事，分別檢查EEA居住要求。需要PRH許可時，應(yīng)把許可路徑和登記安排一并落實。

第三步：名稱、章程與設(shè)立文件

準(zhǔn)備名稱方案、注冊地址、經(jīng)營范圍和財務(wù)年度，簽署設(shè)立協(xié)議及章程。注冊申請須在設(shè)立協(xié)議簽署后三個月內(nèi)提交，否則設(shè)立失效。

第四步：按出資方式安排賬戶與證明

零股本且沒有股份認(rèn)購價款時，不存在僅為繳納低股本而必設(shè)的出資賬戶環(huán)節(jié)。

若約定付款出資，應(yīng)先向銀行確認(rèn)設(shè)立中公司的收款安排，并準(zhǔn)備PRH要求的付款證明；涉及實物出資時，另行準(zhǔn)備審計師及估值文件。

第五步：通過適用線上渠道提交

自2026年1月1日起，公司相關(guān)登記通知改為線上提交，不能沿用舊的紙質(zhì)申請教程。

PRH的引導(dǎo)式設(shè)立僅適用于特定簡單情形，包括零股本、無認(rèn)購價款、自然人股東及相關(guān)人員具有芬蘭個人身份號碼等條件。

中國公司作為股東、相關(guān)人員沒有芬蘭身份號碼，或采用自定義章程、出資安排時，通常需選擇普通設(shè)立申報路徑。應(yīng)先確認(rèn)可用電子身份及合法授權(quán)申報方式，不能承諾中國護照即可登錄全程辦完。

第六步：取得登記結(jié)果，核實UBO和稅務(wù)申請

Oy在商業(yè)登記完成后成立。企業(yè)號碼用于識別主體，但不能僅憑號碼認(rèn)定公司已經(jīng)完成商業(yè)登記或VAT已經(jīng)生效。

設(shè)立申報可同時提交相關(guān)稅務(wù)登記申請，但PRH與稅務(wù)局分別處理。核實UBO資料已正確申報；遺漏或變化時及時補報、更新。

第七步：啟用經(jīng)營賬戶、會計和發(fā)票

準(zhǔn)備銀行經(jīng)營賬戶，確定會計交接、憑證收集、發(fā)票編號和電子發(fā)票接收方式。按業(yè)務(wù)完成VAT、EORI及必要的OSS安排。

有雇員或受監(jiān)管業(yè)務(wù)時，另行處理雇主登記、工資申報、社會保險及行業(yè)許可。首次銷售前同時核對包裝、電池和電器等產(chǎn)品合規(guī)。

官方依據(jù)：PRH線上普通設(shè)立申報、PRH受益人登記。

七、VAT申請：企業(yè)號碼不等于稅號已激活何時需要申請

芬蘭境內(nèi)小規(guī)模業(yè)務(wù)VAT豁免通常要求當(dāng)年及上一自然年度營業(yè)額均不超過20,000歐元，并滿足其他適用條件。超過門檻時，需從超額時點按規(guī)則處理VAT。

這不是所有中國企業(yè)在芬蘭銷售都能直接使用的免稅額度。非歐盟設(shè)立企業(yè)不能直接套用該小規(guī)模豁免；中國股東持有的芬蘭Oy，應(yīng)按芬蘭公司自身情況判斷。

企業(yè)也可能因歐盟內(nèi)采購、境外服務(wù)反向征稅等發(fā)生獨立登記義務(wù)。低于門檻但有真實應(yīng)稅經(jīng)營計劃時，可以評估自愿登記及進項稅處理。

誰提交，什么時候提交

可在設(shè)立時通過YTJ提出稅務(wù)登記申請；已有企業(yè)號碼后，可通過MyTax辦理適用登記。公司授權(quán)的會計師或代理可在取得相應(yīng)權(quán)限后處理。

應(yīng)圍繞實際開業(yè)、采購、進口和銷售時間安排申請，預(yù)留補件空間。申請已提交不等于登記已批準(zhǔn)，生效日期及登記狀態(tài)應(yīng)以稅務(wù)局結(jié)果為準(zhǔn)。

稅局可能看哪些資料

準(zhǔn)備公司登記及人員信息、經(jīng)營說明、產(chǎn)品和服務(wù)、客戶及供應(yīng)商、合同、預(yù)計營業(yè)額、開業(yè)日期、倉儲和進口安排，以及銀行和會計聯(lián)系人資料。

稅局可能核實公司是否真實開展應(yīng)稅業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)在哪里發(fā)生、采購與銷售如何對應(yīng)。補件范圍取決于實際申請，不應(yīng)把“沒有訂單也保證拿號”作為承諾。

2026年主要稅率

芬蘭標(biāo)準(zhǔn)VAT稅率為25.5%，一般商品通常適用這一稅率。

自2026年1月1日起，部分原14%項目降為13.5%，涵蓋符合規(guī)定的食品、餐飲、書籍、藥品、住宿和客運等。報紙及雜志一般適用10%。

商品分類、供應(yīng)內(nèi)容及具體例外會影響稅率。不能因為客戶位于芬蘭，就給所有交易統(tǒng)一套用25.5%。

申報周期與零申報

通常按月申報。年營業(yè)額不超過100,000歐元可申請季度周期；不超過30,000歐元可申請年度周期，是否適用以稅局批準(zhǔn)為準(zhǔn)。

月度、季度VAT通常在所屬期間結(jié)束后第二個月12日申報和繳納；年度周期通常在次年2月底辦理，遇非工作日按官方期限調(diào)整。

普通VAT經(jīng)營登記有效期間，即使沒有業(yè)務(wù)，也應(yīng)按要求提交無活動申報。但有采購、進口、平臺服務(wù)費或其他應(yīng)處理項目時，不能僅因沒有銷售收入就填“零”。

發(fā)票、采購合同、報關(guān)單、物流簽收和平臺結(jié)算應(yīng)能相互核對。境外服務(wù)費用、進口稅額及庫存調(diào)撥要交給會計判斷，不能只提供銀行凈收款。

官方依據(jù)：VAT登記、小規(guī)模豁免、稅率、申報周期、期限。

八、企業(yè)號碼、VAT、VIES、EORI、OSS怎么分

企業(yè)號碼（BusinessID／Y-tunnus）：識別芬蘭經(jīng)營主體。取得號碼后，仍要分別核實商業(yè)登記和各項稅務(wù)登記狀態(tài)。

VAT號碼：用于增值稅業(yè)務(wù)。芬蘭號碼通常為FI加企業(yè)號碼去掉連字符后的數(shù)字，但格式正確不代表VAT登記已經(jīng)有效。

VIES：用于查詢歐盟VAT有效狀態(tài)，不會另發(fā)一個“VIES號碼”。查詢結(jié)果和交易證據(jù)應(yīng)結(jié)合判斷，不能僅憑查詢有效就認(rèn)定交易免稅。

EORI：用于海關(guān)識別，辦理進口、出口等海關(guān)業(yè)務(wù)前確認(rèn)申請和適用狀態(tài)。公司登記、VAT登記均不能代替EORI。

OSS：符合條件的跨境B2C交易可用的一站式VAT申報制度。它不能替代普通VAT申報，也不能自動覆蓋所有倉儲國登記、進口或庫存調(diào)撥。

官方依據(jù)：芬蘭VAT號碼、VIES、芬蘭海關(guān)EORI申請、歐盟OSS。

九、用海外倉，要沿著貨流判斷VAT

芬蘭倉發(fā)給芬蘭消費者：通常屬于芬蘭國內(nèi)銷售，按適用國內(nèi)規(guī)則開票和申報。普通自營國內(nèi)銷售不能因為開通OSS就一律轉(zhuǎn)入OSS。

芬蘭倉發(fā)給瑞典消費者：評估歐盟內(nèi)遠程銷售、目的國稅率及UnionOSS。歐盟10,000歐元門檻有設(shè)立地、發(fā)貨地及交易類型等條件，不能當(dāng)作所有跨境賣家的統(tǒng)一免登記額度。

芬蘭倉發(fā)給德國企業(yè)：區(qū)分B2B交易，核驗客戶VAT、實際跨境運輸及其他法定條件，并處理相應(yīng)申報?？蛻糇苑Q公司，不能直接作為免稅依據(jù)。

芬蘭公司把貨存進德國倉：入倉前判斷德國VAT、調(diào)撥、進口及當(dāng)?shù)劁N售義務(wù)。芬蘭VAT和OSS不會自動消除德國庫存帶來的稅務(wù)責(zé)任。

中國發(fā)貨時，應(yīng)先確定進口主體及貿(mào)易條款。報關(guān)單、進口VAT憑證、倉儲合同、平臺銷售與發(fā)票主體要能夠解釋清楚，多主體合作應(yīng)有真實合同及對應(yīng)交易。