上海的企業(yè)和個人，如果你需要把中國的文件拿到中國香港使用，就必須辦理中國委托公證人公證。這是一個很多人不知道、但繞不開的環(huán)節(jié)。

什么是中國委托公證人？簡單說，就是由中國司法部委托的、在中國香港執(zhí)業(yè)的律師。從 1981年開始，司法部陸續(xù)委托了幾百位中國香港律師，專門辦理內(nèi)地發(fā)往中國香港使用的文件公證。經(jīng)過這些委托公證人公證的文件，再經(jīng)過中國法律服務(wù)（中國香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章，就可以在中國香港被接受。

上海企業(yè)Zui常遇到的場景有幾種。第一，中國香港公司要在內(nèi)地設(shè)立外商投資企業(yè)，或者內(nèi)地公司要在中國香港設(shè)立子公司，兩邊的文件需要公證。第二，上海居民要在中國香港買房、在中國香港打官司、在中國香港辦理繼承，需要提供身份文件、婚姻證明、出生證明的公證。第三，上海的公司要在中國香港參與訴訟、仲裁、簽署重大合同，需要提供營業(yè)執(zhí)照、董事會決議的公證。

具體流程是這樣的。首先，文件必須先經(jīng)過內(nèi)地公證處公證。比如營業(yè)執(zhí)照，先在上海的公證處做公證。然后，把公證文件送到中國香港，由中國委托公證人進(jìn)行二次公證。Zui后，中國法律服務(wù)（中國香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章。整個流程大約10 到 15 個工作日。

上海客戶經(jīng)常有一個疑問：我已經(jīng)在內(nèi)地公證處公證過了，為什么還要在中國香港再公證一次？原因在于，內(nèi)地公證處和中國香港的法律體系不同，中國香港法院和zhengfubumen不直接承認(rèn)內(nèi)地公證處的公證書，必須經(jīng)過委托公證人這個中間環(huán)節(jié)，把內(nèi)地公證書轉(zhuǎn)換為中國香港法律認(rèn)可的形式。

賽威服務(wù)上?？蛻舻慕?jīng)驗：我們和中國香港的多家中國委托公證人事務(wù)所保持長期合作，可以全程代辦。客戶只需要提供文件原件或清晰復(fù)印件，我們負(fù)責(zé)內(nèi)地公證、中國香港委托公證、中國法律服務(wù)公司轉(zhuǎn)遞的全流程。

需要特別注意的是，委托公證人公證的文件有嚴(yán)格的格式要求。比如，公司營業(yè)執(zhí)照公證，有些中國香港部門要求必須附上網(wǎng)查信息的打印件；董事會決議公證，必須有所有董事的簽字樣本。賽威會提前和客戶確認(rèn)文件的用途，確認(rèn)需要哪些具體材料，避免反復(fù)補件。

上海作為金融中心，很多企業(yè)有跨境訴訟、跨境投資的需求。建議有中國香港業(yè)務(wù)往來的企業(yè)，常備一套經(jīng)過委托公證的公司文件，這樣后續(xù)在中國香港簽約、投標(biāo)、訴訟時可以快速響應(yīng)。

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