企業(yè)在經(jīng)營、管理中行使職權的有效憑證就是印章。公司印章的規(guī)范管理使用，關系著企業(yè)是否可以正常開展經(jīng)營活動，以及企業(yè)資金資產(chǎn)安全，印章管理容不得絲毫的懈怠。

尤其是在對外經(jīng)營活動里，簽訂合同協(xié)議以及經(jīng)營業(yè)務項目的過程中，印章的使用就代表企業(yè)認可其中的內(nèi)容，就需要承擔相應的法律責任，一旦印章使用不規(guī)范，將會給企業(yè)帶直接的經(jīng)濟損失。

印章管理不規(guī)范會帶來哪些風險？在具體工作當中，如果企業(yè)內(nèi)部沒有完善并且嚴格的印章管理制度、辦法，印章用前不審批，用后不記錄，保管無監(jiān)督都會導致公章亂蓋、偷蓋行為的發(fā)生。

家具公司印章管理不規(guī)范案例：

某家具公司業(yè)務員周某，在與客戶簽訂合同時，對公司聲稱客戶要求必須帶公章到現(xiàn)場才同意簽訂合同；之后公司將公章交于周某攜帶外出，簽訂完合同后周某并沒有立刻返回公司，而是使用公章以公司的名義與其他家具銷售商場簽訂了多張私單合同，之后打算利用自己在業(yè)內(nèi)的資源另外對商場進行供貨，從而從中謀取利益。

但簽訂完合同后，因為遲遲沒有按照約定的時間內(nèi)對商場發(fā)貨，商場逐對該家具公司進行起訴并要求履行合同的同時賠償違約金1萬元，察覺到東窗事發(fā)，周某潛逃外地。

周某當時為該家具公司職員并且商場并不知道周某偷蓋公章的行為，此案符合表見代理，其合同內(nèi)容有效，法院要求該家具公司履行該合同協(xié)議內(nèi)容。

家具公司如何預防印章管理風險：

除了建立完善印章管理制度，其管理模式上也要有所創(chuàng)新，信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的趨勢。

珠海智能印章管理系統(tǒng)，通過物聯(lián)網(wǎng)技術以手機APP+云服務器為管理核心，將實體印章安裝到智能設備當中實現(xiàn)印章使用的遠程申請、審批和使用操作。

智能印章設備配備高清鏡頭，用前拍下蓋章文件發(fā)送領導人手機APP進行審核文件信息，同時在后臺可以設置蓋章次數(shù)，只簽一份合同就授權兩次，有效杜絕用后出現(xiàn)文中偷蓋公章行為，蓋章完成后，系統(tǒng)自動重新對蓋章的文件進行拍照，并將蓋章圖片、時間、地點等信息及時傳輸?shù)皆品罩写鎯Γ瑲v史留痕，責任追溯。

智能印章管理系統(tǒng)終端設備，采用雙控鎖設計，領導人通過手機APP進行管理，不授權就不能私自開鎖，保障公章隨時隨地處于監(jiān)管、安全狀態(tài)。

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