智慧機關后勤的實質就是為服務對象提供更加智慧、高效、便捷的體驗服務，解決傳統(tǒng)后勤工作中存在的范圍廣、系統(tǒng)復雜、難度大、數(shù)據(jù)多、信息溝通不暢、證件繁多、精準服務不夠、監(jiān)督管理不強、平臺互動不足等問題。

在建設時應圍繞后勤工作建設全范圍、全覆蓋、全過程的智慧服務體系。主要包括智慧安防系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、餐飲系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、考勤管理、停車場管理、住宿管理、電子巡更、電梯控制、通道閘機、智能水電表、電瓶車智能充電。根據(jù)“融合、開放、精簡”核心理念，充分考慮各個子系統(tǒng)的信息共享要求，形成智慧后勤聯(lián)動平臺。

通過該平臺，對各子系統(tǒng)進行結構化和標準化設計，整合成一個有機的整體，實現(xiàn)各種應用的統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)的順暢交互和流轉。而其需要具有強大的組織協(xié)同及跨平臺業(yè)務整合能力，通過構建覆蓋全員、條塊+矩陣的立體協(xié)作超級網絡，對內連接內部協(xié)作對象，對外連接政務協(xié)作伙伴及服務對象，幫助機關大院打造統(tǒng)一組織、統(tǒng)一消息、統(tǒng)一通信、統(tǒng)一認證、統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一應用、統(tǒng)一入口的一體化平臺，實現(xiàn)跨地域、跨層級、可管可控的協(xié)同體系。

當功能由線下變成線上后，就會讓所有的數(shù)據(jù)變得有據(jù)可依。我們可以掌控園區(qū)內每一個人的出入狀況（出入控制系統(tǒng)）、活動范圍（門禁系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)）、工作時間（考勤系統(tǒng)）、工作內容（生產線管理系統(tǒng)、工具領用系統(tǒng)）、消費活動（就餐系統(tǒng)、勞保福利系統(tǒng)、水電煤氣繳費）、休閑娛樂（休閑場所消費、職務消費）等方面的真實詳細資料。從新開普后臺中我們不僅可以進行行為軌跡分析、營養(yǎng)膳食分析、智能決策分析、班車調度優(yōu)化等一系列操作，還可以提高工作效率、體現(xiàn)管理科學化、人性化的現(xiàn)代管理制度、增加員工黏著性、實現(xiàn)智能化決策。

智慧機關后勤將人、財、物、安防的管理和服務整合到了一起，讓我們從一元化管理向多元化管理轉變、從封閉性管理向開放性管理轉變、從單向管理向雙向的互動轉變，完全滿足了我們信息化轉型的需要。

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