印章外帶申請表如下圖：內(nèi)容需包含申請用章部門、申請人、申請日期、使用時間印章類型以及審批人和審核人等。
同時還要注明蓋章業(yè)務(wù)地點和歸還日期，為了確保印章外帶使用期間的規(guī)范使用，必須由監(jiān)督人員隨行，監(jiān)督人也要在印章外帶審批表上簽字，Zui終由總經(jīng)理簽字授權(quán)才可攜帶印章外出使用。

同時為了避免印章外帶違規(guī)使用給公司帶來風(fēng)險隱患，還另需工作人員簽署一份《印章外帶使用承諾書》如下圖，明確印章外帶途中，若印章加蓋于與本次辦理事務(wù)不相關(guān)的文件當(dāng)中，所產(chǎn)生的一切相關(guān)經(jīng)歷和法律責(zé)任，都由其本人承擔(dān)，與公司無關(guān)。

印章外帶如何監(jiān)管?

除上述安排隨行人員跟隨監(jiān)督之外，為了進(jìn)一步確保印章外帶能夠更加安全、規(guī)范的使用，思格特小編建議使用智能印章管理系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)助。
通過將公司外帶的印章裝入便攜式智能印章機內(nèi)部，每次印章的使用必須要先登入設(shè)備進(jìn)行提交申請，再由公司領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行審核簽批。

只要沒有獲得授權(quán)指令，便攜式智能印章機就一直處于鎖止的狀態(tài)，任何人都不能私自進(jìn)行蓋章操作，前置的高清攝像頭，自動實時記錄，即便遠(yuǎn)隔千里之外，公司同樣也能清晰的掌控印章的一舉一動，有效的保障了印章的安全使用。
注：其實只要應(yīng)用了便攜式智能印章機，即便沒有隨行人員跟隨依然能夠保障公司外帶印章的規(guī)范使用，順便還能減少一定的成本支出。