在現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)濟交易中，合同是基本形式的存在。不同于過去認為合同只是法律文件的傳統(tǒng)看法，在現(xiàn)實企業(yè)交易中，合同管理是極其重要的組成部分。

其中，合同應(yīng)收款管理就是合同管理的重中之重。因為，合同管理是動態(tài)管理合同所涉及的項目全過程，這意味著合同應(yīng)收款的管理也需要靈活全局的管理方式！

為了更好地應(yīng)對企業(yè)合同應(yīng)收款管理，我們針對目前應(yīng)收賬款的拖欠嚴重、日常監(jiān)管不到位等管理問題，提出了以下3個建議來改善合同管理困境：

1、構(gòu)建8Manage企業(yè)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理信息化

對于企業(yè)來說，應(yīng)收賬款與合同管理緊密相連，對于客戶比較多、散，合同款分不同周期支付有的按年、季度、或月份支付的情況，日常的紙質(zhì)或excel等辦公工具的管理模式是不適合的，十分容易造成應(yīng)收款被遺忘，或合同的執(zhí)行進度跟蹤不到位等問題。這就需要引入一個專業(yè)高效、功能強大的企業(yè)管理系統(tǒng)。

以8Manage為例，針對企業(yè)合同應(yīng)收款管理，8Manage不僅能夠提供專業(yè)的項目會計功能：根據(jù)訂單與合同自動計算項目收入/成本、開票時間與逾期管理、自動鏈接關(guān)聯(lián)的發(fā)票與付款等相關(guān)功能，還能夠提供業(yè)務(wù)地圖，進行每個交付成果和款項的情況查看，這有利于企業(yè)下一階段的工作安排。

2、基于8Manage客戶信息庫應(yīng)用，控制交付款的主要途徑

企業(yè)的應(yīng)收賬款在銷售業(yè)務(wù)中產(chǎn)生，因此，管理關(guān)鍵在于企業(yè)如何采用足夠的信息（客戶的信用、經(jīng)營情況、利息成本等相關(guān)問題），來制定可行的措施和管理辦法。

基于8Manage企業(yè)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，我們可快速追尋銷售管理的動態(tài)過程。在8Manage合同管理中，支持客戶信息全面管理，通過建立客戶檔案，詳細登記客戶的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)主要負責人、財務(wù)狀況、信用記錄等經(jīng)營管理情況，來進行客戶的初始篩選。

通過選擇信用記錄良好的優(yōu)質(zhì)客戶，建立可靠、合理、保險的結(jié)算方式，可在8Manage系統(tǒng)中建立款項額度的審批權(quán)限，采取有效的收賬程序等方法方式，來做好前期的合同應(yīng)收賬款管理，這有利于后續(xù)合同應(yīng)收款的處理。

3、借助8Manage企業(yè)管理系統(tǒng)，加強合同應(yīng)收款管理的日常管理

應(yīng)收賬款的日常管理是合同應(yīng)收款管理的核心部分。由于8Manage企業(yè)管理系統(tǒng)可以通過項目合同一體化來進行款項的整體管理，從項目的計劃達到Zui終款項收付的整個過程監(jiān)控，從而為項目的整體應(yīng)收賬款進行安全性的保障。

除此之外，在8Manage合同管理中更有針對款項處理的相關(guān)支持功能，如：采購及付款管理、付款條件、發(fā)票及收款管理等。通過在合同初始階段的客戶資格審核，到交易內(nèi)容的自動合同執(zhí)行，每個項目交付階段的付款、發(fā)票統(tǒng)計，來進行應(yīng)收款項處理，十分便捷。

Zui后，通過8Manage企業(yè)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理工作規(guī)范化，合同信息網(wǎng)絡(luò)化和動態(tài)管理，充分發(fā)揮合同工作在經(jīng)濟管理中的積極作用，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)！