印章是法律主體的形象代表，無論是自然人還是法人，“見章如見人”都說明了印章的重要法律地位。

金融公司如何有效提升印章管理使用的水平，是建設(shè)現(xiàn)代化金融管理體系的一大議題，金融公司的印章管理安全規(guī)范關(guān)系到公司的社會(huì)品牌信譽(yù)，防范金融公司印章管理法律風(fēng)險(xiǎn)，需要制定完善的印章管理辦法和使用制度；

金融公司印章管理不善案例：

劉先生通過某保險(xiǎn)公司設(shè)立的營銷部購買機(jī)動(dòng)車第三者責(zé)任險(xiǎn)，但該保險(xiǎn)公司營銷部營銷人員朱某在保單上使用了偽造的保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)專用章，將假保單交付于劉先生后，個(gè)人侵吞了所有的保費(fèi)。

發(fā)生交通事故后，劉先生向保險(xiǎn)公司寄送附件、保單材料進(jìn)行理賠，但該保險(xiǎn)公司表示公司并未給劉先生簽發(fā)過保險(xiǎn)單證，并且保單上的業(yè)務(wù)印章也是假的，公司和劉先生之間并不形成保險(xiǎn)合同關(guān)系，并拒絕為此進(jìn)行理賠；

劉先生Zui后將保險(xiǎn)公司起訴至法院，要求保險(xiǎn)公司履行合同義務(wù)，法院認(rèn)為：作為不知情的善意投保人有理由相信其購買的保險(xiǎn)是真實(shí)的，保單的內(nèi)容也并不違反有關(guān)法律的規(guī)定，營銷部的行為在民法上應(yīng)當(dāng)視為保險(xiǎn)公司的行為。

并且假保險(xiǎn)單是在該保險(xiǎn)公司營銷部門市銷售的，可見公司對營銷部的管理不力，公司在工作人員朱某偽造假印章、假保單過程中存在明顯過錯(cuò)，因此，雖然投保人劉先生持有的保單是假的，但并不能據(jù)此免除保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。

金融公司如何預(yù)防和解決印章管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)隱患?

該工作人員朱某因涉嫌職務(wù)侵占以及合同詐騙罪已被另案處理，但印章管理安全問題還沒結(jié)束，正如前文所說制定完善的印章管理辦法和使用制度是預(yù)防人員私蓋、亂蓋印章的主要有效的手段，但什么又是合理規(guī)范的印章管理辦法呢？

對企業(yè)來說內(nèi)部印章管理不僅僅只在紙上下功夫，技術(shù)手段也需要跟上才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

珠海智能印章管理系統(tǒng)，依托于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，以手機(jī)APP+云服務(wù)器結(jié)合智能終端設(shè)備的方式形成了在線、遠(yuǎn)程一站式智能印章管理平臺(tái)，印章管理平臺(tái)讓印章具備“辨別”的能力，每次在蓋章使用過程中都必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)人審批授權(quán)后才可使用，在風(fēng)險(xiǎn)尚未發(fā)生之時(shí)就將其遏制住。

1.通過將印章安裝至智能設(shè)備當(dāng)中，智能印章系統(tǒng)保留傳統(tǒng)印章合法性的同時(shí)在線化申請、審批功能也具備了電子印章的高效、安全化，可謂是兼得魚和熊掌；

2.并且智能設(shè)備同時(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán)和工作人員物理開鎖雙道權(quán)限才能打開設(shè)備更換取出印章，有效杜絕印章偷蓋、亂蓋行為的發(fā)生。

3.傳統(tǒng)印章管理辦法每次使用印章人工登記使用記錄不僅麻煩，有時(shí)候因?yàn)樯运驳氖韬鰧?dǎo)致忘記登記、登記后找不到的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，而智能印章管理系統(tǒng)自動(dòng)登記記錄臺(tái)賬功能可免除這一切麻煩，管理人員只需登入后臺(tái)幾秒鐘時(shí)間就可調(diào)閱到所有印章使用記錄，全程留痕，為責(zé)任追溯的有效執(zhí)行提供有利數(shù)據(jù)。