印章管理并沒有嚴格意義上的明文統(tǒng)一規(guī)定由單位的那個部門和崗位來保管，可以是執(zhí)行法人自己也可以是財務人員又或是交由行政部門單獨配備一個印章管理員的崗位來保管印章。

但不管是誰管理，首先就需要保障印章管理、使用工作的規(guī)范和安全，印章作為機構單位行使職權和對外經(jīng)營活動身份的重要憑證，一旦因為管理不善造成印章亂蓋行為導致法律、經(jīng)濟糾紛對單位而言顯然并不是一件值得高興的事。

在過往司法實例中，因此造成經(jīng)濟損失的案例屢見不鮮：

某公司出納人員晨某，因迷戀網(wǎng)絡棋牌，短短三個月時間已是負債近40萬余元，隨著規(guī)定還款日期的臨近，晨某拆東墻補西墻仍是還有將近30萬的缺口。Zui后據(jù)晨某供述，在萬般無奈的情況下，晨某利用工作便利，偷蓋了公司公章以單位的名義向銀行申請了50萬元的貸款。在拿到貸款償還了之前的借款后，晨某仍不死心，妄想借此重新逆風翻牌，Zui后結果顯而易見，剩余的20萬也消耗殆盡，但晨某并不氣壘，他似乎找到了另一條生財之道，有了之前的經(jīng)驗又一次熟練的以公司的名義從另一家銀行獲得了100萬貸款。

有了這100萬，晨某似乎底氣足了些，每次下注一次比一次大，短短20天時間就只剩下了5萬元。這時晨某才意識到自己已經(jīng)無力回天，Zui終帶著僅剩的余額潛逃外地。

等待晨某的將是法律的制裁，但這也不意味著公司就不需要對銀行造成的損失承擔責任，雖然該案還在審查當中，但根據(jù)過往案例，公司單位如果因內(nèi)部管理不善而造成第三方損失是要承擔一定的清除責任，具體多少就需要看單位的怎么交涉了。

所以回過頭來，印章不管是交由誰來進行保管，審批權一定要在公司管理人員手中，或許有人就會問，印章不在自己手上，即便擁有審批權又有什么用呢？人家私蓋、偷蓋印章又不會通知你！話是如此，沒錯。但那只是對傳統(tǒng)印章管理模式而言。

珠海思格特智能系統(tǒng)有限公司研究和開發(fā)的了以APP+云服務為核心的軟件平臺，結合智能設備形成了以企業(yè)單位印章使用環(huán)節(jié)中人章分離、遠程授權、追溯取證的智能印章管理系統(tǒng)。

實體印章安裝至智能設備當中，單位管理人員擁有其開鎖、使用、審批的權限，每次使用必須經(jīng)過領導人授權，即便不將公章攜帶在身邊也能對其進行管控。

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