印章管理風(fēng)險(xiǎn) 智能印章系統(tǒng)助力印章安全
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在實(shí)際的印章管理工作中，如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，杜絕隱患，是值得企業(yè)管理者思考的命題。我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)已經(jīng)明確將印章標(biāo)志作為是否具有法律效力的關(guān)鍵因素，在具體的糾紛案件中用以裁斷相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)的歸屬。印章管理疏忽，不僅影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，嚴(yán)重時(shí)會(huì)卷入復(fù)雜的法律案件和糾紛當(dāng)中，并且造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
因此，企業(yè)印章的規(guī)范管理和日常使用日趨重要，印章管理人應(yīng)奉行印章的管理原則，保證其安全性、嚴(yán)肅性、規(guī)范性，這樣才能為企業(yè)的蓬勃發(fā)展保駕護(hù)航。
1.印章無(wú)專(zhuān)人管理或印章管理人員自身綜合素質(zhì)不高，工作懈怠，沒(méi)有規(guī)范有序，嚴(yán)格執(zhí)行辦事程序，甚至是為個(gè)人牟利未經(jīng)過(guò)審批私自用印于公司無(wú)關(guān)文件當(dāng)中，從而引發(fā)法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)；
2.印章使用安全是建立在審批制度之上，并且企業(yè)能夠有效的去嚴(yán)格執(zhí)行，但有時(shí)候往往需要用印時(shí)，工作人員覺(jué)得手續(xù)過(guò)于繁瑣，就繞考領(lǐng)導(dǎo)審批或是蓋完章后在補(bǔ)辦審批，印章管理制度形同虛設(shè)，導(dǎo)致印章使用混亂，難以有效統(tǒng)計(jì)監(jiān)管；
3.領(lǐng)導(dǎo)人出差，沒(méi)有人審批印章怎么辦？除了以上先蓋后批的操作之外，有的企業(yè)會(huì)提前在空白紙上加蓋印章，以作備用。但在未填寫(xiě)資料的空白文本上加蓋公章極有可能被不法分子利用，偽造內(nèi)容欺騙第三方財(cái)、物，公司也會(huì)被此牽連；
4.印章外帶：印章攜帶外出使用，沒(méi)有專(zhuān)人跟隨管理，使用時(shí)無(wú)人在旁監(jiān)督，企業(yè)便不能有效具體的統(tǒng)計(jì)印章使用內(nèi)容與次數(shù)；即便發(fā)生印章私蓋現(xiàn)象，企業(yè)仍是渾然不覺(jué)；
5.印章存放：遇到節(jié)假日時(shí)，印章保管處于監(jiān)控真空狀態(tài)，易于發(fā)生印章被濫用或盜用行為；
印章是企業(yè)權(quán)利、責(zé)任的象征，具有憑信作用和法律效應(yīng)。只有加強(qiáng)規(guī)范企業(yè)印章的管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、法制化，才能為各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)保駕護(hù)航。
針對(duì)以上印章管理主要風(fēng)險(xiǎn)，有沒(méi)有一種更為經(jīng)濟(jì)、安全、高效化的解決方案呢？
智能印章管理系統(tǒng)將軟件管理與硬件設(shè)備結(jié)合在一起，智能設(shè)備硬件可以對(duì)公司不同類(lèi)型印章的保管、使用進(jìn)行管理，使用人員通過(guò)登入設(shè)備提交用印申請(qǐng)，手機(jī)終端設(shè)備或是電腦端管理軟件接收申請(qǐng)信息，企業(yè)管理人員查看申請(qǐng)信息（用印類(lèi)型，申請(qǐng)人、文件圖像資料等）審核通過(guò)后授權(quán)設(shè)備進(jìn)行蓋章，系統(tǒng)設(shè)備自動(dòng)記錄整個(gè)印章軌跡。
公司建立智能印章管理系統(tǒng)，大大縮短了公司各部門(mén)之間協(xié)調(diào)及工作的時(shí)間成本，從而也減低企業(yè)印章管理成本。智能印章管理系統(tǒng)，從用印申請(qǐng)開(kāi)始到用印結(jié)束，系統(tǒng)保存完整的數(shù)據(jù)鏈，用印時(shí)間、地點(diǎn)、次數(shù)、用印類(lèi)型，用印文件圖像、用印文件前后對(duì)比、用印過(guò)程等等。均可后期查看調(diào)閱，形成完整的追溯及取證的關(guān)鍵證據(jù)。
思格特秉承懷揣著“開(kāi)啟安全用印時(shí)代”的初心與理念，致力服務(wù)企業(yè)傳統(tǒng)印章管理轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)程，一步一個(gè)腳印，完善優(yōu)化好公司內(nèi)部印章管理制度與執(zhí)行，預(yù)防印章使用風(fēng)險(xiǎn)。
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智能化辦公和自動(dòng)化設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))〓
思格特的故事，從一枚印章開(kāi)始…懷揣“思格特----開(kāi)啟安全用印時(shí)代”的初心，歷經(jīng)幾度春耕夏育的積淀，思格特智能印章系統(tǒng)有限公司研究和開(kāi)發(fā)了以APP +云服務(wù)為核心的軟件平臺(tái)，結(jié)合智能硬件形成了以政府、金融、企事業(yè)單位印章使用環(huán)節(jié)中人章分離、遠(yuǎn)程授權(quán)、追溯取證的智能印章系統(tǒng)，從此您的印章使用安全無(wú)憂。 “技術(shù)與創(chuàng)新”是思格特的核心競(jìng)爭(zhēng)力，公司擁有發(fā)明專(zhuān)利、新型實(shí)用、軟件著作、外觀、商標(biāo)30余項(xiàng)。思格特人以顛覆傳統(tǒng)印章管理為使命，秉承一顆為...